(趣旨)

第1条　この訓令は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(承認)

第2条　職員は、町長の承認を受けて、法律及び条例等の規定に反するおそれのない専ら職員間で使用している文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用できる文書等)

第3条　前条の旧姓を使用することができる文書等とは、次に掲げるものとする。

(旧姓使用願)

第4条　職員は、第2条の旧姓の使用の承認を受けようとするときには、様式第1号の旧姓使用願を所属長を経て総務課長へ提出しなければならない。

(承認の通知)

第5条　町長は、旧姓の使用を承認したときは、様式第2号の旧姓使用承認通知書により、速やかに所属長を経て当該職員に通知するものとする。

第6条　川島町議会、川島町農業委員会又は川島町教育委員会から旧姓の使用の承認を受けた職員については、町長が旧姓の使用を承認したものとする。

(中止届)

第7条　町長の承認を受けて旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、様式第3号の旧姓使用中止届を所属長を経て総務課長に提出しなければならない。

(責務)

第8条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(委任)

第9条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、総務課長が別に定める。