(趣旨)

第1条　この告示は、町有公用自動車を公務に支障のない範囲において、地域社会活動を行う町内の団体に貸し出すことについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(貸出しの対象となる団体)

第3条　町有公用自動車を借り受け、使用することができる団体(以下「借受け団体」という。)は、次の各号のいずれかに該当する団体とする。

(貸出日及び貸出しの時間帯)

第4条　町有公用自動車の貸出しは、次に掲げる日(12月29日から翌年の1月3日までの日は除く。)の午前8時30分から午後5時までとする。ただし、町長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(使用地域)

第5条　借受け団体が、貸出した町有公用自動車を使用できる地域は、町内のみとする。ただし、町長が特に必要と認めた場合はこの限りでない。

(町有公用自動車の使用申請)

第6条　町有公用自動車を使用しようとする団体の代表者(以下「申請者」という。)は、町有公用自動車を使用しようとする日の30日前から5日前までの開庁日(第4条各号に規定する日及び12月29日から翌年の1月3日までの日以外の日をいう。)に、川島町有公用自動車使用許可申請書兼誓約書(様式第1号。以下「申請書」という。)に町有公用自動車を運転する者(以下「運転者」という。)の免許証の写しを添えて町長に申請するものとする。

(使用の許可又は不許可)

第7条　町長は、前条に規定する申請があった場合は、その内容を審査し、及び町有公用自動車の公務利用の有無等を確認したうえで、申請書の内容が適当であり、かつ、公務に支障がないと認めたときは、川島町有公用自動車使用許可書(様式第2号。以下「許可書」という。)により申請者に通知するものとする。

(許可の取消し)

第8条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、その許可を取り消すことができる。

(貸出し及び返還並びに使用上の遵守事項)

第9条　第7条第1項の規定による許可を受けた者(以下「使用者」という。)が、町有公用自動車を借り受けようとする場合は、許可書に記載された日時に許可書記載の貸出し場所において、公用車管理規程第3条に規定する管理者(以下「管理者」という。)に、許可書及び運転者の運転免許証等を提示したうえで町有公用自動車を借り受けるものとする。ただし、町長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(貸出料)

第10条　町有公用自動車の貸出料は、無料とする。ただし、借り受けた町有公用自動車の使用中に燃料の補給が必要となった場合は、使用者の負担とする。

(禁止事項)

第11条　使用者は、町有公用自動車の使用にあたり次に掲げる事項を行ってはならない。

(事故等の発生)

第12条　使用者が、町有公用自動車を借り受けている間に、次に掲げる事故等が発生した場合は、町有公用自動車事故発生報告書(様式第4号)及び事故の状況画像等により、直ちに町長に事実関係を報告しなければならない。

(保険)

第13条　町長は、町有公用自動車について、自動車損害賠償責任保険及び財団法人全国自治協会自動車損害共済(以下「保険」という。)に加入するものとする。

(貸出停止)

第14条　町長は、第12条第1項各号に規定する事故等により町有公用自動車をき損又は亡失した使用者に対しては、当該き損又は亡失の日から起算して1年の間は、町有公用自動車を貸出さないものとする。

(その他)

第15条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。