(目的)

第1条　この訓令は、事務処理の迅速化、作業能率の向上及び事故防止を期するため、町有公用自動車(以下「公用自動車」という。)の使用及び維持管理の方法を規定し、併せて車両の保全を図ることを目的とする。

(適用範囲)

第2条　この訓令における公用自動車とは、川島町有車両台帳(様式第1号)に登載されたすべての車両をいう。

(公用自動車の区分)

第3条　公用自動車を使用の態様に応じて、次に掲げるとおり区分する。

(管理者)

第4条　この訓令における公用自動車の管理者は、政策推進課長が当たる。ただし、専用車の通常における維持管理に当たっては、配車を受けるところの各課(局、所、室)長(以下「各課長」という。)が管理者に代わって管理を行うものとする。

(使用者)

第5条　所属長は、当該所属職員のうち自動車運転免許所持者について、公用自動車使用資格者届出書(様式第2号)により、管理者に届け出て認定を受けるものとする。ただし、川島町有公用自動車貸出しに関する要綱(平成23年川島町告示第63号)第7条第1項の規定に基づき、公用自動車の使用を許可された者(以下「貸出し使用者」という。)は、管理者への届出及び認定を受けたものとみなす。

(使用の目的)

第6条　公用自動車は、公務によるもののほか、いかなる者も使用することはできない。ただし、公益上その他真にやむを得ない事由があると管理者が認めたときは、この限りでない。

(使用の手続)

第7条　共用車を使用しようとするときは、あらかじめ川島町イントラネットの公用車予約(共用車)で予約をしなければならない。

(管理者の責務)

第8条　管理者は、公用自動車を川島町有車両台帳により管理しなければならない。ただし、川島町イントラネットでの車両管理の作成をもって代えることができるものとする。

(使用者の責務)

第9条　公用自動車の使用者は、法令に定めのあるもののほか、常に次に掲げる事項に努めなければならない。

(運行日誌)

第10条　公用自動車を使用した者は、運行が終ったときは、運行日誌(様式第3号)に必要事項を記載し、管理者に報告しなければならない。ただし、川島町イントラネットの公用車予約での車両使用報告書の作成をもって、管理者に報告したものとみなす。

(使用者心得)

第11条　使用者は、公用自動車の使用中に構造装置及び機能に欠陥を生じたときは、修理その他適切な処置をなし、帰庁後速やかに管理者にその状況を報告しなければならない。

(事故の処置)

第12条　使用者は、事故が発生したときは速やかに管理者に連絡し、その指示を受けるとともに、帰庁後直ちに事故報告書(様式第4号)を管理者に提出しなければならない。

(準用)

第13条　この訓令の適用を受ける公用自動車以外の公有自動車の使用並びに管理については、この訓令に準じて使用し、管理するよう努めなければならない。

(委任)

第14条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。