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川島町民会館使用案内

図書館 〒350-0122
埼玉県比企郡川島町大字下八ﾂ林926-1
TEL. 049-297-1667　FAX. 049-297-6191　

使用の申し込み

使用の申し込みは、ホール・研修室・会議室とも6か月前から使用前日まで申し込みができます。ただし、ホールの使用で照明、音響等を使用する場合は使用日の15日前までとします。
お申し込みは直接来館のうえ、使用許可申請書により申し込んでください。
口頭、電話等による申込みは仮予約として受付けますが7日以内に来館し、使用許可申請書により申し込んでください。なお、この期間内に手続きをしない時は、仮予約は無効となります。
使用申し込みは、休館日を除く午前8時30分から午後5時までです。
使用時間は午前9時から午後9時30分までです。なお、使用時間区分で午前・午後・夜間と3区分にわかれております。
使用時間には、開場の準備（搬入、仕込み、ピアノ調律等）、後片付けに要する時間をすべて含みますので、十分留意して企画してください。
ホール使用者については使用許可書交付後に事前打ち合わせ会の開催をご案内します。また、事前打ち合わせ会では使用内容等についての具体的な協議を行いますので、会場責任者又は、その使用内容等がわかる方においでいただきます。

休館日

毎週月曜日・第3日曜日及び年末年始（12月28日から翌年1月3日まで）
月曜日が祝日の場合（年末年始を除く）はその翌日が休館日になります。
会館施設等の保守点検のため臨時に休館することがあります。

使用許可及び使用料

使用許可を受けたかたには、使用許可書を交付しますので、その時に使用料を納付してください。
納付された使用料は、町条例・規則で定められているもののほかは還付いたしません。
使用許可を受けた後、日時及び内容の変更、または取消をする場合は 、速やかに使用許可書を持参のうえ、町民会館までおいでください。

使用料の還付について
①使用者の責によらない事由のため使用できない場合は、全額還付
②使用者がホールにおいては使用日の15日前まで、研修室・会議室においては5日前までに使用の
　 取り止めを申し出た場合は、全額還付
③使用者がホールにおいては使用日の7日前まで、研修室・会議室においては2日前までに使用の取
　  り止めを申し出た場合は、半額還付

その他

使用上における事故・盗難等について、当会館では一切責任を負いません。

ホール・会議室等の使用料（基本使用料）

利用区分
利用時間
午前
9:00～12:00
午後
13:00～17:00
夜間
18:00～21:30
ホール
（舞台を含む）
444．05㎡
平日
9,000円
13,000円
17,000円
土・日曜日、休日
12,000円
17,000円
21,000円
ホール
（アリーナ）
256．1㎡
平日
5,000円
8,000円
12,000円
土・日曜日、休日
7,000円
11,000円
15,000円
研修室
76．95㎡
1,700円
2,300円
3,500円
会議室1
60．00㎡
1,200円
1,400円
2,300円
会議室2
63．00㎡
1,200円
1,400円
2,300円

備考

  1. 町民（在勤在学者を含む）以外のかた、並びに町民以外のかたが5割以上の団体が使用する場合（ただし、川越市、坂戸市、鶴ヶ島市、日高市、毛呂山町、越生町に住所を有するかたを除く）の使用料　　100分の130
  2. 入場料を徴収する場合（ただし入場税を免除されたもの及び500円以下を除く）の使用料
    （1）　入場料2,000円未満　　　100分の150
    （2）　入場料2,000円以上　　　100分の200
  3. 営利、営業、宣伝等の目的で使用する場合の使用料　　　　　100分の300
  4. 使用に先立つ前日準備または前日練習のための使用料　　　100分の70
  5. 使用時間を超過した場合は、超過時間1時間につき100分の30の額が加算になります。また、1時間未満については1時間として計算します。
  6. ホール使用者で照明・音響等の技術者を必要とする時は、本番当日の2名分までは会館で負担しますが、それ以上の人数は使用者の負担となります。
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