(趣旨)

第1条　川島町教育委員会の公印について必要な事項は、この訓令で定めるところによる。

(名称及び寸法等)

第2条　公印の名称、寸法、用途及び公印を保管する者(以下「保管者」という。)は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条　保管者は、不正使用、亡失その他事故を防止するため、勤務時間外、週休日及び休日にあっては、施錠する等適切な方法により保管しなければならない。

(公印台帳)

第4条　教育総務課長は、公印台帳を作成し、すべての公印について、作成若しくは改刻又は廃棄の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、教育長の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印作成改刻使用廃止届を付けて教育総務課長に引き継がなければならない。

(公示)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付けてその旨を公示しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印の押印を受けようとする者は、公印使用簿に必要事項を記入し、これに公印を押印する文書を保管者に提出して公印の押印を求める。

(電子計算機に記録した印影の使用)

第9条　電子計算機を利用して事務を行うときは、当該電子計算機に記録した公印の印影等(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印のなつ印に代えることができる。

(準用規定)

第10条　公印台帳、公印作成改刻使用廃止届、公印使用簿の様式は、川島町公印規程(昭和40年川島町規程第1号)を準用する。