(趣旨)

第1条　この訓令は、学校職員の旧姓使用に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「学校職員」(以下「職員」という。」とは、川島町立小・中学校職員服務規程(昭和61年教委規程第2号。以下「服務規程」という。)第2条に規定する職員をいう。

(承認)

第3条　職員は、教育長の承認を受けて、法律及び条例等の規定に反するおそれのない専ら学校職員間で使用している文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて旧姓使用ができる。

(旧姓使用ができる文書等)

第4条　前条の旧姓使用をすることができる文書等は、次に掲げるものとする。

(旧姓使用願)

第5条　職員は、第3条の旧姓使用の承認を受けようとするときは、氏名の変更について服務規程第19条に基づく氏名(住所)変更届の提出の際に、旧姓使用願(様式第1号)により、校長を経て教育長に届け出なければならない。

(承認の通知)

第6条　教育長は、旧姓使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、速やかに校長を経て当該職員に通知するものとする。

(中止届)

第7条　教育長の承認を受けて旧姓使用をしている職員は、旧姓使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により、校長を経て教育長に届け出なければならない。

(責務)

第8条　校長は、所属学校職員の旧姓使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか、旧姓使用に関し必要な事項は、別に定める。