(目的)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号)、川島町行政財産の使用料に関する条例(昭和63年川島町条例第19号)、川島町財産規則(昭和40年川島村規則第4号)及び川島町庁舎管理規則(昭和55年川島町規則第13号)その他の法令等により特別の定めがあるもののほか、町民との協働を推進するとともに、町民の団体活動の活性化を支援するため、役場庁舎の会議室等(以下「会議室等」という。)の目的外使用許可について必要な事項を定めることを目的とする。

(使用許可の対象)

第2条　この告示に基づく会議室等の目的外使用許可の対象は、町内在住又は在勤者とする。

(使用許可の制限)

第3条　前条の規定にかかわらず、会議室等の利用目的が次の各号のいずれかに該当する場合は、会議室等の目的外使用を許可しない。

(目的外使用許可の対象となる会議室等)

第4条　目的外使用許可の対象となる会議室等は、多目的室、小会議室(1)、小会議室(2)、中会議室、大会議室、議場、委員会室(1)及び委員会室(2)とする。

(使用を許可する日及び時間)

第5条　会議室等の目的外使用を許可する日及び時間は、町が使用する時間及び12月29日から翌年1月3日までを除いた日の午前8時30分から午後5時までとする。

(禁止行為)

第6条　会議室等の使用に当たっては、次の行為は禁止する。

(使用許可の申請)

第7条　会議室等の使用を希望する者(以下「申請者」という。)は、川島町役場会議室等の目的外使用許可申請書(様式第1号)に必要事項を記入し、申請しなければならない。

(使用の決定及び通知)

第8条　前条の規定による申請があった場合、町長は申請内容について審査し、当該申請に係る使用の許可又は不許可を決定し、川島町役場会議室等の目的外使用許可通知書(様式第2号)により、申請者へ結果を通知する。

(使用料)

第9条　会議室等の目的外使用の許可を受けた者(以下「使用者」という。)は、次に掲げる使用料を使用当日に納付するものとする。ただし、使用当日が川島町の休日を定める条例(平成2年川島町条例第13号)第1条第1項各号いずれかに該当する場合は、使用当日直前の同号に該当しない日までに納付するものとする。

(使用許可の取消し)

第10条　第8条の規定により決定された使用許可が、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該使用許可を取り消す。

(法令遵守)

第11条　会議室等の使用に当たっては、川島町庁舎管理規則その他関係法令を遵守しなければならない。

(原状回復の義務)

第12条　使用者は、使用を終了したときは、直ちに使用した施設、設備等を原状に回復しなければならない。

(損害賠償の義務)

第13条　使用者は、施設、設備等を損傷し、又は滅失したときは、速やかに町長に報告しなければならない。

(疑義)

第14条　使用許可等に関し疑義がある場合、その他会議室等の使用について疑義が生じた場合は、使用者は町長の指示に従わなければならない。

(施行細目)

第15条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は町長が定める。