川島町民会館利用案内

【所在地】

🏣350-0122

埼玉県比企郡川島町大字下八ツ林926-1

TEL. 049-297-1667  FAX. 049-297-6710

1.申込み

申込みは、ホール・研修室・会議室とも6か月前から使用前日まで申込みができます。ただし、ホールの使用で照明、音響などを使用する場合は使用日の15日前までとします。

お申込みは直接来館のうえ、使用許可申請書により申し込んでください。

口頭、電話などによる申込みは仮予約として受付けますが、7日以内に来館し、使用許可申請書により申し込んでください。なお、この期間内に手続きをしない時は、仮予約は無効となります。

申込みは、休館日を除く午前8時30分から午後5時までです。

使用時間には、開場の準備（搬入、仕込み、ピアノ調律など）、後片付けに要する時間をすべて含みますので、十分留意して企画してください。

ホール使用者については使用許可書交付後に事前打ち合わせ会の開催をご案内します。また、事前打ち合わせ会では使用内容などについての具体的な協議を行いますので、会場責任者または、その使用などがわかる方においでいただきます。

2.休館日

毎週月曜日・第3日曜日および年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）

月曜日が祝日の場合（年末年始を除く）はその翌日が休館日となります。

会館施設などの保守点検のため臨時に休館することがあります。

3.使用許可および使用料

使用許可を受けたかたには、使用許可書を交付しますので、その時に使用料を納付してください。

納付された使用料は、町条例・規則で定められているもののほかは還付できません。

使用許可を受けた後、日時および内容の変更、または取消をする場合は、速やかに使用許可書を持参のうえ、川島町民会館までおいでください。

使用料の還付について

　　1.使用者の責によらない事由のため使用できない場合は、全額還付

　　2.使用者がホールにおいては使用日の15日前まで、研修室・会議室においては5日前までに

使用の取り止めを申し出た場合は、全額還付

　　3.使用者がホールにおいては使用日の7日前まで、研修室・会議室においては2日前までに

使用の取り止めを申し出た場合は、半額還付

4.その他

使用上における事故・盗難などについて、当会館では一切責任を負いません。

5.ホール・会議室などの使用料（基本使用料）

6.備考

1.町民（在勤在学者を含む）以外のかた、並びに町民以外のかたが5割以上の団体が使用する場合

（ただし、川越市、坂戸市、鶴ヶ島市、日高市、毛呂山町、生越町に住所を有するかたを除く）の使用料　100分の130

2.入場料を徴収する場合（ただし入場税を免除されたもの及び500円以下を除く）の使用料

　　a.入場料2,000円未満　100分の150

      b.入場料2,000円以上　100分の200

3.営利、営業、宣伝などの目的で使用する場合の使用料　100分の300

4.使用に先立つ前日準備または前日練習のための使用料および舞台音響・照明技術者を利用しない

　アリーナの使用　100分の50

5.使用時間を超過した場合は、超過時間1時間につき100分の30の額が加算になります。

　また、1時間未満については1時間として計算します。

6.ホール使用者で照明・音響などの技術者を必要とするときは、本番当日の2名分までは会館で負担しますが、

　それ以上の人数は使用者の負担となります。

7.交通

川島町までの交通アクセス

町民会館MAP