平日役場に来ることが困難な場合でも、あらかじめ電話予約をしていただくことにより、役場の閉庁日(土曜日・日曜日・祝祭日)にも住民票の写し、印鑑登録証明書並びに各種町税証明書などを受け取ることができます。

 

電話予約で取り扱う証明書

≪町民生活課関係の証明書≫

  • 住民票の写し
  • 印鑑登録証明書

 

≪税務課関係の証明書≫

  • 所得証明書
  • 課税、非課税証明書
  • 評価証明書
  • 公租公課証明書
  • 納税証明書

 

電話予約から受け取りまでの流れ

1 電話であらかじめ申し込みます。

予約の際に、氏名、住所、生年月日、必要な証明書の種類・枚数、受け取りに来られる方、受け取り希望日時、連絡先などについて伺います。

※印鑑登録証明書の予約の際は、印鑑登録番号を伺いますので、お手元に印鑑登録証(町民カード)をご用意ください。

 

2 指定した日に証明書を受け取ります。

   各種証明書の受け取り時に申請書への記入が必要となります。

         ※受け取り時には、証明書の内容についてお答え致しかねますので、平日に担当課へお問合せください。

電話による予約の受付時間

平日の午前900分から午後400分(土曜日・日曜日・祝日、年末年始を除く)までに、下記予約・問合わせ先に電話予約してください。

 

予約ができる方

 本人または本人と同一世帯の親族の方(ただし、町外に転出している場合は本人に限ります)

 

予約・問合わせ先

 証明書の種類 受付担当課  電話番号 
 住民票の写し、印鑑登録証明書 町民生活課町民グループ  049-299-1754 
 所得証明書、課税証明書 など 税務課課税グループ・収税グループ  049-299-1757

 

受け取りできる方

  本人または予約時に指定された同一世帯の親族の方

    ※上記以外の方が来庁された場合は、交付できません。

 

受け取り時に必要なもの

受け取りに来られる方の本人確認書類

※運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証、年金手帳など官公署発行の身分証明書などを持参。(コピー不可)

※本人確認ができない場合は、交付できません。

 

印鑑登録証明書を申請している場合、印鑑登録証(町民カード)。

※印鑑登録証(町民カード)がない場合は、交付できません。

 

手数料(1件200円。なお、固定資産税関係の証明書は、名義ごとに1件となるため、個人名義と共有名義をそれぞれ申請すると2件となります)

※手数料は、つり銭のないようにご協力をお願いします。

 

交付場所および時間

交付場所

  役場庁舎日直窓口(1階の町民生活課の窓口です。ただし、土曜日開庁時は各担当課となります。)

   川島町大字下八ツ林870番地1 電話:049-297-1811

 

交付日および交付時間

  申し込みのあった日以降に訪れる最初の閉庁日(土曜日、日曜日または祝日(年末年始除く))

  午前830分から午後500分まで

 

関連サービス

 住民票の写しや印鑑登録証明書は、役場庁舎に設置している証明書用自動交付機をご利用ください。

 また、電話予約サービス以外にも郵送での請求も受け付けております。

 詳しくは下記のページをご覧ください。

  証明書用自動交付機について https://www.town.kawajima.saitama.jp/2008.htm

  郵送請求について https://www.town.kawajima.saitama.jp/2230.htm